{"id":25,"date":"2016-04-18T10:48:39","date_gmt":"2016-04-18T08:48:39","guid":{"rendered":"http:\/\/lab.zpirit.no\/sk-arsmelding\/?page_id=25"},"modified":"2016-09-28T10:33:32","modified_gmt":"2016-09-28T08:33:32","slug":"lean-prosjektet-no-skal-stord-leana-seg-til-ein-betre-kommune","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/sk-dokument.no\/arsmelding-2015\/?page_id=25","title":{"rendered":"Stord skal &laquo;leana seg&raquo; til ein betre kommune"},"content":{"rendered":"<p>Lean er blitt eit moteord i det moderne arbeidslivet, og no har ogs\u00e5 Stord kommune kasta seg p\u00e5 lean-b\u00f8lgja. Men kva er eigentleg lean? Og kva \u00f8nskjer Stord kommune \u00e5 oppn\u00e5 med lean-prosessar?<\/p>\n<p>Lean er kort og godt engelsk for \u00abslank\u00bb, og med det meinast veltrimma produksjon. Omgrepet er opphavleg henta fr\u00e5 bilindustrien og Toyota, der ein utvikla eit system for \u00e5 redusere un\u00f8dvendige omvegar i arbeidsflyten i ein bedrift.<\/p>\n<p>M\u00e5let med lean er sagt \u00e5 stilla dei gode sp\u00f8rsm\u00e5la og vera verkt\u00f8y for \u00e5 skapa ein betre arbeidssituasjon. Det er medarbeidarane sj\u00f8lve som kjenner best kor skoen trykkjer og som skal koma med forbetringsforslaga. Lean vil gje medarbeidarane eit st\u00f8rre eigarforhold til dei oppg\u00e5vene som skal l\u00f8ysast.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-549\" src=\"http:\/\/sk-dokument.no\/arsmelding-2015\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2016\/04\/Lean-Transport-dagtilbod2-300x225.jpg\" alt=\"Lean-Transport-dagtilbod2\" width=\"640\" height=\"480\" srcset=\"https:\/\/sk-dokument.no\/arsmelding-2015\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2016\/04\/Lean-Transport-dagtilbod2-300x225.jpg 300w, https:\/\/sk-dokument.no\/arsmelding-2015\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2016\/04\/Lean-Transport-dagtilbod2.jpg 640w\" sizes=\"(max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/p>\n<p>I samarbeid med KS og finansiert av OU-midlar er det gjennomf\u00f8rt ein prosess med oppl\u00e6ring med reelle case av \u00e5tte lean-rettleiarar i kommunen. Det er utvikla ein lokal tilpassa modell i lean-handboka for Stord kommune. Ein tek sikte p\u00e5 \u00e5 kontinuereleg velje nye tema for lean-prosessar framover og kontinuerleg forbetring skal verta innarbeidd som metode i alle einingar.<\/p>\n<p>Ein av grunnane til at lean er komen p\u00e5 banen er at den stadig aukande arbeidsmengda for dei kommunale tenestene, forklarar lean-koordinator Magnhild Bj\u00f8rk Mo.<\/p>\n<p>&#8211; Kvardagen v\u00e5r er slik at me f\u00e5r fleire og fleire oppg\u00e5ver, medan rammene v\u00e5re er uendra. D\u00e5 er det viktig \u00e5 l\u00f8ysa oppg\u00e5vene v\u00e5re p\u00e5 ein s\u00e5 optimal m\u00e5te som mogleg, som \u00e5 f\u00e5 p\u00e5 plass rutinar og standardar, seier Mo.<\/p>\n<p>&#8211; Ved \u00e5 bruka lean vert det veldig visuelt og synleg for alle korleis prosessane fungerer og korleis ein kan spara tid og arbeid ved \u00e5 gjere ting annleis.<\/p>\n<p>Mo er koordinator for lean-prosessane og dei \u00e5tte lean-rettleiarane i kommunen. Det er no sett av ressursar til \u00e5 drive fire lean-prosessar p\u00e5 same tid, der kvart prosjekt tek om lag ein til to m\u00e5nader. Dei f\u00f8rste prosessane som skal \u00ableanast\u00bb i 2016 er f\u00f8lgjande:<\/p>\n<ul>\n<li>Dagtilbod for demente; \u00e5 organisera transporten til og fr\u00e5 dagsenteret p\u00e5 ein s\u00e5 effektiv m\u00e5te som mogleg<\/li>\n<li>Eigedomsskatten; g\u00e5 gjennom arbeidsflyten rundt skatteinnkrevjinga, som involverer mange einingar: Stord vatn og avl\u00f8p, regulering, byggesak og oppm\u00e5ling-eininga (RBO), \u00f8konomiavdelinga og rekneskap- og l\u00f8nsavdelinga<\/li>\n<li>Samarbeidet mellom RBO og Stord vatn og avl\u00f8p i byggesaker for \u00e5 sikre gode prosessar for installering av vann og avl\u00f8p<\/li>\n<li>Dagsoppgjeret i Stord kulturhus, for \u00e5 f\u00e5 ei meir effektiv l\u00f8ysing p\u00e5 kioskdrift og omsetnad<\/li>\n<\/ul>\n<p>M\u00e5let er at lean-verkt\u00f8yet er noko som skal nyttast fast i kommunen med jamne mellomrom. Det er ikkje noko grense for kva som i praksis kan \u00ableanast\u00bb.<\/p>\n<p>&#8211; Eg tenkjer jo at det meste kan \u00ableanast\u00bb. Men det er v\u00e5r oppg\u00e5ve om det er verdt \u00e5 gjera det, me m\u00e5 jo heile tida gjere prioriteringar.<\/p>\n<p><em>&#8211; Korleis stiller tilsette i kommunen seg til lean-prosessane?<\/em><\/p>\n<p>&#8211; Det er litt for tidleg \u00e5 seia fordi dette er s\u00e5 nytt. Men dei eg har m\u00f8tt har opplevd det som positivt, seier Mo.<\/p>\n<p>Mo understrekar at lean ikkje er eit verkt\u00f8y \u00e5 \u00abkontrollera\u00bb tilsette og \u00e5 skapa auka press i ein allereie hektisk kvardag.<\/p>\n<p>&#8211; Det er jo assosiert med fjerning av sl\u00f8sing, men det er eit negativt lada ord. Det er meir presist \u00e5 seia at det handlar om \u00e5 nytta tida p\u00e5 tenesteproduksjon og unng\u00e5 andre ting.<\/p>\n<p>&#8211; Oppg\u00e5va v\u00e5r er ikkje \u00e5 koma fram til nye rutinar, men \u00e5 vera st\u00f8ttande til prosessane. N\u00e5r me er ferdig s\u00e5 er det laga ein handlingsplan som einsleiaren har eit ansvar for \u00e5 f\u00f8lgja opp, seier Mo.<\/p>\n<p><strong>Kvifor LEAN?<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>best mogleg resultat for brukarane v\u00e5re<\/li>\n<li>best mogleg arbeidskvardag for den einskilde medarbeidar<\/li>\n<li>meir effektiv verdiskaping gjennom best mogleg utnytting av ressursane v\u00e5re<\/li>\n<li>ein l\u00e6rande organisasjon der medarbeidarane har fokus p\u00e5 kontinuerleg forbetring<\/li>\n<li>ein arbeidsplass prega av medverknad og fokus p\u00e5 l\u00f8ysingar i fellesskap<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lean er blitt eit moteord i det moderne arbeidslivet, og no har ogs\u00e5 Stord kommune kasta seg p\u00e5 lean-b\u00f8lgja. Men kva er eigentleg lean? Og kva \u00f8nskjer Stord kommune \u00e5 oppn\u00e5 med lean-prosessar? Lean er kort og godt engelsk for \u00abslank\u00bb, og med det meinast veltrimma produksjon. Omgrepet er opphavleg henta fr\u00e5 bilindustrien og Toyota,<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":13,"menu_order":6,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sk-dokument.no\/arsmelding-2015\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/25"}],"collection":[{"href":"https:\/\/sk-dokument.no\/arsmelding-2015\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/sk-dokument.no\/arsmelding-2015\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sk-dokument.no\/arsmelding-2015\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sk-dokument.no\/arsmelding-2015\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=25"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/sk-dokument.no\/arsmelding-2015\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/25\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":600,"href":"https:\/\/sk-dokument.no\/arsmelding-2015\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/25\/revisions\/600"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sk-dokument.no\/arsmelding-2015\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/13"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sk-dokument.no\/arsmelding-2015\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=25"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}