{"id":967,"date":"2017-10-11T11:07:52","date_gmt":"2017-10-11T09:07:52","guid":{"rendered":"http:\/\/sk-dokument.no\/budsjett-og-okonomiplan-2018-2021\/?page_id=967"},"modified":"2017-10-24T15:10:31","modified_gmt":"2017-10-24T13:10:31","slug":"14-1-kontrollutvalet","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/sk-dokument.no\/budsjett-og-okonomiplan-2018-2021\/?page_id=967","title":{"rendered":"Kontrollutvalet"},"content":{"rendered":"

<\/a>Partsbrev – Budsjett 2018 for kontroll og tilsynsarbeidet i Stord kommune<\/p>\n

<\/a><\/p>\n

Kontrollutvalet handsama i sitt m\u00f8te 30.08.17 sak vedr. Framlegg til budsjett for kontroll- og<\/p>\n

tilsynsarbeidet i Stord kommune for 2018. Saka vert med dette oversendt for vidare handsaming.<\/p>\n

Budsjettforslaget skal f\u00f8lgja sak med budsjettarbeid i kommunen, fram til handsaming i kommunestyret.<\/p>\n

Det er kommunestyret som skal gjera endeleg vedtak om budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet.<\/p>\n

Med helsing<\/p>\n

Hogne Haktorson<\/p>\n

kontrollsjef<\/p>\n

Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikkje underskrift.<\/p>\n

Arkivsak: 151 Arkivnr: 2015\/179-26 Sakshandsamar: Hogne Haktorson<\/strong>
\nSaksframlegg Saksgang<\/p>\n\n\n\n\n
Utval<\/td>\nSaknr.<\/td>\nM\u00f8tedato<\/td>\n<\/tr>\n
Kontrollutvalet i Stord kommune<\/td>\n38\/17<\/td>\n30.08.2017<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

 <\/p>\n

Budsjett 2018 for kontroll og tilsynsarbeidet i Stord kommune<\/strong><\/p>\n

 <\/p>\n

Bakgrunn<\/p>\n

«Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner» vart endra med verknad fr\u00e5 1.7.2004. Etter forskriftas \u00a7 18 skal kontrollutvalet i Stord kommune utarbeide framlegg til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet i kommunen. Omtala \u00a7 i forskrifta lyder slik:<\/p>\n

«\u00a7 18. Budsjettbehandlingen<\/p>\n

Kontrollutvalget utarbeider forslag til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet i kommunen eller fylkeskommunen. Kontrollutvalgets forslag til budsjettramme for kontroll- og revisjonsarbeidet skal f\u00f8lge formannskapets\/kommuner\u00e5dets eller fylkesutvalgets\/fylkesr\u00e5dets innstilling til kommunestyret eller fylkestinget.<\/em><\/p>\n

Der kommunen eller fylkeskommunen har en egen revisjon avgir revisjonen innstilling til kontrollutvalget om budsjett for revisjonen.<\/p>\n

Departementets merknader til \u00a7 18:<\/p>\n

Bestemmelsen fastsetter fremgangsm\u00e5ten ved behandling av budsjett for kontrollutvalgets og revisjonens samlede virksomhet.<\/p>\n

N\u00e5r kommunen\/fylkeskommunen har egne ansatte revisorer, skal revisjonen ved ansvarlig revisor avgi innstilling til kontrollutvalget om budsjett for sin virksomhet i budsjett\u00e5ret.<\/p>\n

I interkommunale revisjonsselskaper organisert som interkommunale selskaper, er det representantskapet som vedtar budsjettet, jf. lov om interkommunale selskaper \u00a7 18, noe som forutsetter at deltakerkommunenes\/fylkeskommunenes budsjetter m\u00e5 v\u00e6re vedtatt f\u00f8r slikt budsjett kan vedtas.»<\/p>\n

Vidare g\u00e5r det fram av \u00abVeiledning for regnskapsrapporteringen i KOSTRA\u00bb m.a. dette n\u00e5r det gjeld 110 Kontroll og revisjon:<\/p>\n

\u00abUtgifter og inntekter knyttet til kommunens kontrollutvalg etter kommuneloven \u00a7 77 og revisjon etter kommuneloven \u00a7 78. Herunder m\u00f8tegodtgj\u00f8relser og andre utgifter knyttet til m\u00f8teavvikling i kontrollutvalget, utgifter knyttet til kontrollutvalgssekretariatet, og utgifter knyttet til regnskapsrevisjon og forvaltningsrevisjon.<\/p>\n

Funksjonen omfatter ikke administrative internkontrollsystemer som er underlagt administrasjonssjefen.\u00bb<\/p>\n

 <\/p>\n

Dr\u00f8fting:<\/p>\n

Kontrollutvalet har ansvar for \u00e5 utarbeide budsjettforslag for kontroll- og tilsynsarbeidet i kommunen. Det som er s\u00e6rskilt med kontrollarbeidet er at det eigentleg er administrasjonen som vert revidert. S\u00e5leis skal kontrollutvalet innstilla direkte overfor politisk organ.<\/p>\n

For revisjonstenestene er det teke utgangspunkt i avtale som vart inng\u00e5tt med KPMG fom. 1.7.2017. Budsjettert kostnad med revisjon skal dekka b\u00e5de arbeid med rekneskapsrevisjon og anna revisjonsarbeid, t.d. prosjekt innan forvaltningsrevisjon og selskapskontroll.<\/p>\n

Vidare er det lagt til grunn at det er 5 m\u00f8ter i \u00e5ret, slik det var i 2014-15 og slik det er planlagt for 2017. Det er ogs\u00e5 lagt inn m\u00f8tegodtgjersle og tapt arbeidsforteneste for medlemene i kontrollutvalet, kostnader til at medlemer i kontrollutvalet kan delta p\u00e5 ein nasjonal fagleg kontrollkonferanse, medlemskap i Forum for Kontroll og Tilsyn (FKT), abonnement p\u00e5 «Kommunerevisoren» og ein diverse post. Det er og lagt inn ein sum til folkevaldoppl\u00e6ring p\u00e5 Solstrand for heile utvalet i januar 2018. Det f\u00f8lgjer av interessa utvalet synte d\u00e5 det var dr\u00f8fta i kontrollutvalssak PS 10\/17.<\/p>\n

Det er som vanleg ogs\u00e5 forslag om pengar til ekstra tiltaksmidlar. Dette er midlar som er tenkt til ev. ad-hoc oppg\u00e5ver, t.d. \u00f8vrig forvaltningsrevisjon, selskapskontroll og utgreiing, som m\u00e5tte koma undervegs i \u00e5ret, samt evnt. tilleggsarbeid med evaluering av planar. Bakgrunnen for slike ekstra oppg\u00e5ver kan t.d. vera medieoppslag eller bestillingar fr\u00e5 kommunestyret som ikkje st\u00e5r i godkjend plan.<\/p>\n

I forskrift om kontrollutval i kommunar og fylkeskommunar st\u00e5r det dette i \u00a7 10:<\/p>\n

«\u00a7 10 Plan for gjennomf\u00f8ring av forvaltningsrevisjon<\/p>\n

Kontrollutvalget skal minst \u00e9n gang i valgperioden og senest innen utgangen av \u00e5ret etter at kommunestyret eller fylkestinget er konstituert, utarbeide en plan for gjennomf\u00f8ring av forvaltningsrevisjon. Planen vedtas av kommunestyret eller fylkestinget selv som kan delegere til kontrollutvalget \u00e5 foreta endringer i planperioden.<\/em><\/p>\n

Planen skal baseres p\u00e5 en overordnet analyse av kommunens eller fylkeskommunens virksomhet ut fra risiko- og vesentlighetsvurderinger, med sikte p\u00e5 \u00e5 identifisere behovet for forvaltningsrevisjon p\u00e5 de ulike sektorer og virksomheter.»<\/p>\n

«\u00a7 13. Selskapskontroll<\/p>\n

 <\/p>\n

\u00abKontrollutvalget skal p\u00e5se at det f\u00f8res kontroll med forvaltningen av kommunens eller fylkeskommunens interesser i selskaper m.m.<\/p>\n

Kontrollutvalget skal minst \u00e9n gang i valgperioden og senest innen utgangen av \u00e5ret etter at kommunestyret eller fylkestinget er konstituert, utarbeide en plan for gjennomf\u00f8ring av selskapskontroll. Planen skal baseres p\u00e5 en overordnet analyse av kommunens eller fylkeskommunens eierskap ut fra risiko- og vesentlighetsvurderinger, med sikte p\u00e5 \u00e5 identifisere behovet for selskapskontroll p\u00e5 de ulike sektorer og med de ulike selskapene. Planen skal vedtas av kommunestyret eller fylkestinget selv som kan delegere til kontrollutvalget \u00e5 foreta endringer i planperioden.<\/p>\n

Kontrollutvalget avgj\u00f8r selv hvem som p\u00e5 dets vegne skal gjennomf\u00f8re selskapskontroll.\u00bb<\/p>\n

Formuleringane i desse paragrafane viser at hovedoppg\u00e5ver til kontrollutvalet er \u00e5 gjennomf\u00f8ra prosjektarbeid ut fr\u00e5 dei planar som kommunestyret har vedteke.<\/p>\n

I kontrollutvalet sitt budsjett b\u00f8r det leggast inn midlar til \u00e5 gjennomf\u00f8ra prosjekt innan forvaltningsrevisjon og selskapskontroll i tr\u00e5d med planane. I ein kommune av Stord kommune sin storleik vil prosjektarbeid normalt krevja ei ramme p\u00e5 om lag 400 timar \/ \u00e5r.<\/p>\n

Prisen for tenestene sekretariatet gjer bygger p\u00e5 gjeldande avtale fom. 01.01.2017. Avtalen inkl. konsumprisreg. i tr\u00e5d med kostnadsutviklinga som g\u00e5r fram av Statistisk Sentralbyr\u00e5 sin indeks for andre tenester med arbeidsl\u00f8n som dominerande prisfaktor.<\/p>\n

 <\/p>\n

Konklusjon:<\/p>\n

P\u00e5 bakgrunn av dette tilr\u00e5r sekretariatet at kontrollutvalet innstiller overfor kommunestyret om godkjenning for det budsjettforslaget som ligg f\u00f8re.<\/p>\n

Forslag til vedtak<\/p>\n

Kontrollutvalet godkjenner budsjettforslaget slik det ligg f\u00f8re. Budsjettforslaget skal f\u00f8lgja sak med budsjettarbeid fram til handsaming i kommunestyret. Kommunestyret gjer endeleg vedtak om budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet for 2018.<\/p>\n

Saksprotokoll i Kontrollutvalet i Stord kommune – 30.08.2017<\/p>\n

Handsaming i m\u00f8tet:<\/p>\n

Gjennomgang av budsjettforslaget.<\/p>\n

Forslag til vedtak vart samr\u00f8ystes vedteke.<\/p>\n

Vedtak:<\/p>\n

Kontrollutvalet godkjenner budsjettforslaget slik det ligg f\u00f8re. Budsjettforslaget skal f\u00f8lgja sak med budsjettarbeid fram til handsaming i kommunestyret. Kommunestyret gjer endeleg vedtak om budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet for 2018.<\/p>\n

Hogne Haktorson<\/p>\n

kontrollsjef<\/p>\n

Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikkje underskrift.<\/em><\/p>\n\n\n\n\n
Vedlegg<\/td>\n<\/tr>\n
1<\/td>\nUtkast til talbudsjett 2018 for kontroll og tilsynsarbeidet i Stord kommune<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Partsbrev – Budsjett 2018 for kontroll og tilsynsarbeidet i Stord kommune Kontrollutvalet handsama i sitt m\u00f8te 30.08.17 sak vedr. Framlegg til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet i Stord kommune for 2018. Saka vert med dette oversendt for vidare handsaming. Budsjettforslaget skal f\u00f8lgja sak med budsjettarbeid i kommunen, fram til handsaming i kommunestyret. Det er kommunestyret<\/p>\n","protected":false},"author":13,"featured_media":0,"parent":350,"menu_order":1,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sk-dokument.no\/budsjett-og-okonomiplan-2018-2021\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/967"}],"collection":[{"href":"https:\/\/sk-dokument.no\/budsjett-og-okonomiplan-2018-2021\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/sk-dokument.no\/budsjett-og-okonomiplan-2018-2021\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sk-dokument.no\/budsjett-og-okonomiplan-2018-2021\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/13"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sk-dokument.no\/budsjett-og-okonomiplan-2018-2021\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=967"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/sk-dokument.no\/budsjett-og-okonomiplan-2018-2021\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/967\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1582,"href":"https:\/\/sk-dokument.no\/budsjett-og-okonomiplan-2018-2021\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/967\/revisions\/1582"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sk-dokument.no\/budsjett-og-okonomiplan-2018-2021\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/350"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sk-dokument.no\/budsjett-og-okonomiplan-2018-2021\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=967"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}