Revisjon HMT

2.1 Opplæring i systematisk HMT

Opplæring i HMT er regulert av Arbeidsmiljøloven. Arbeidstakar skal til ei kvar tid vera informert om arbeidet som vert utført utgjer risiko for helseskade, og tiltak som er sett i verk for å førebyggja dette.

HMT-leiar er ansvarleg for planlegging og gjennomføring av grunnleggjande HMT-opplæring. Einingsleiar er ansvarleg for registerføring innafor eigen eining.
Alle verneombod, leiarar med personalansvar og AMU-medlemer med sine vara, skal ha 40 timars grunnopplæring i Arbeidsmiljø. Alle tilsette med fag- og personalansvar skal ha inngåande kjennskap til HMT-regelverk innafor sitt fagområde, og vera godt kjend med Stord kommune og eininga sitt HMT-system.

Minimum kvart 2. år (partalsår) arrangerer Stord kommune i samarbeid med bedriftshelsetenesta 40-timars grunnopplæring i arbeidsmiljø. Alle nye leiarar og verneombod har krav om kurs, men også leiarar og verneombod med kurs som er eldre enn 7 år vert oppmoda til å delta.

Årleg skal det haldast HMT-kurs der målgruppa er verneombod og tilsette med personalansvar. Innhald i HMT-kurs kan variere, men skal minimum innehalde:

• Endringar i HMT-lovverk siste år
• Gjennomgong av HMT-system i Stord kommune
• Repetisjon av oppslagsverk i HMT-regelverk
• IA-arbeid
• Det skal førast register over innhald i HMT-opplæring, namn og stilling til tilsette som har gjennomført opplæring.

Medlemer i AKAN-utval og varslingsgruppa skal ha relevant opplæring.

3.1 Compilo som HMT-system

Alle tilsette skal ha tilgong til Compilo. Rutinar og prosedyrar knytt til det systematiske HMT-arbeidet, finn ein i mappa for HMT. Her vil ein og finna HMT-mappa til den enkelte eining.

Compilo vert nytta til registrering og handtering av avvik, uynskte hendingar og forbetringsforslag. Det er også mogleg å nytta Compilo til varsling etter AML § 2-4.

Compilo er ikkje eit arkiv, og skal ikkje nyttast til lagring av sensitivt materiell.

3.2 Tilgang og opplæring i Compilo

Alle tilsette skal ved tilsetjing ha naudsynt tilgong og opplæring i bruk av Compilo. Det skal med jamne mellomrom, og ved førespurnad, leggjast til rette for bedriftsintern opplæring. Til opplæringa skal det inngå ei forklaring av ulike omgrep i HMT-arbeidet, herunder kva me meinar med eit avvik, uynskte hendingar og forbetringsforslag.

4.1 Delmålsetting 2020-2022

AMU foreslår delmål som vert vedteke av DST.

Stord kommune skal arbeida med HMT for å nå desse delmåla dei neste 2 åra:

H – Helse

• Reduksjon i totalt sjukefråvær til 7,5 % gjennom vidareføring av IA-avtalen, tett oppfølging av sjukemeldte og god dialog med leiarane. Alle sektorar skal innan 2022 ha eit sjukefråvær som er 10 prosent lågare enn samanlikna med eige resultat i 2016.
• Alle leiarar i kommunen skal ha gjennomgått eller gjennomgå opplæring i arbeid med HMT og sjukefråvær

M – Miljø, arbeidsmiljø og ytre miljø

• Alle einingar skal innan 2020 vera sertifisert som Miljøfyrtårn, herunder fastsette eigne mål for påverknad på ytre miljø
• Medarbeidarundersøkinga skal følgjast opp i heile organisasjonen
• Bilparken i kommunen skal innan 2022 bestå av minimum 50 prosent elbilar

T – Tryggleik

• Alle einingar skal minimum årleg gjennomføra vernerunde og risikovurdering av fysisk og psykososialt arbeidsmiljø i tråd med føringar i HMT/miljøfyrtårn årshjul
• Alle einingar skal fastsetja årlege HMT mål. Oppfølging av måltal vert rapportert i månadleg HMT-rapport
• Alle einingar skal utarbeida eigen handlingsplan med tiltak for å oppnå HMT-målsettingane
• Alle einingar skal rapportera avvik, uynskte hendingar og forbetringsforslag, AUF, i Compilo, tilsvarande tal årsverk per år. Kommunen si overordna målsetting er 1100 AUF-meldingar
• Alle einingar er venta å ha minimum 30 prosent forbetringsforslag
• Alle AUF-meldingar skal ha minimum eitt registrert tiltak

5.1 Ansvar for HMT

HMT–systemet er lagt opp i samsvar med § 5 i HMT–forskrifta, og kapittelinndeling svarar til punkt 1-8. Punkt 4-8 krev dokumentasjon på gjennomførte aktivitetar. All HMT–aktivitet skal dokumenterast i einingane og synast fram ved behov.

Rådmannen i Stord

har overordna ansvar, medan einingsleiarane har ansvar for sine einingar. HMT–leiar er rådmannen sin utførar i det praktiske arbeidet med HMT i organisasjonen.

Einingsleiar

har delegert ansvar for at eininga har HMT–system, at systemet fungerer og er revidert. Kapittel 9 omtalar HMT–arbeidet på einingsnivå nærare.

Einingsleiar har ansvar for at eininga har:

• Oversikt over gjeldande HMT lovverk i eininga
• HMT–system som er tilpassa eininga
• Konkrete mål for HMT og ytre miljø
• Oversikt over organisasjonen
• Rutine for involvering av dei tilsette
• Gjennomføra HMT–rutinane
• System for handsaming av leverte avvik i eininga
• Handlingsplan for HMT

Dei tilsette

HMT-arbeid i kommunen skal i størst mogleg grad inkludera og vera synleg for dei tilsette. Arbeidstakar har medverknadsplikt i verksemda sitt HMT–arbeid (Arbeidsmiljøloven § 2-3).

Verneombod

Verneombod i Stord kommune er sentral i HMT arbeidet innafor sitt verneområde. Kommunen er delt inn i fleire verneområde, som til ei kvar tid skal vera organisert slik at verneomboda har sjans å ha full oversikt over sitt område. Verneombodet sitt arbeid er regulert i Arbeidsmiljølova § 6, og skal koordinerast av eitt hovudverneombod som har koordineringsansvar. 

5.2 Arbeidsgjevar

Som arbeidsgjevar meinast tilsette i Stord kommune som har eit, etter delagasjonsreglementet, personalansvar for andre tilsette. Arbeidsgjevar er ansvarleg for at Arbeidsmiljølova med tilhøyrande forskrifter til ei kvar tid vert fulgt innafor eige ansvarsområde.

Rådmannen er HMT-ansvarleg, og delegerer til einingsleiarane som skal syta for:

• at arbeid blir planlagt og utført i samsvar med eininga sine interne instruksar, prosedyrar, lover og føresegner
• at arbeidsmiljøet blir underlagt løypande kartlegging og vurdering
• at tilhøve som er i strid med instruksar og reglar vert registrert som avvik og handsama etter gjeldande rutinar
• at alvorlege ulukker snarast blir meld til strategisk leiing, HMT-leiar og HVO. Desse har ansvar for melding til Arbeidstilsynet og eventuelt politiet
• at det ved skader eller ulukker vert skrive skademelding til NAV og til kommunen sitt forsikringsselskap, jamfør §11 i Hovudtariffavtalen.

5.3 Arbeidstakar

Med arbeidstakar meinast tilsette i Stord kommune som er satt til å gjera eit arbeid i kommunens teneste (jfr arbeidsmiljølova § 1-8). Som arbeidstakar har ein medverknadsplikt i HMT-arbeidet slik arbeidsmiljølova § 2-3 syner. Det vil seia at arbeidstakar skal:

• Medverke ved utforfming, gjennomføring og oppfølging av kommunen sitt systematiske helse, miljø og tryggleiksarbeid. Arbeidstakar skal vidare delta i det organiserte verne- og miljøarbeidet og aktivt medverke til gjennomføring av dei tiltak som vert sett i verk for å skapa eit godt og trygt arbeidsmiljø
• Bruke påbudt verneutstyr, vise aktsemd og elles medverka til å hindra ulukker og helseskader
• Straks underretta arbeidsgjevar og verneombodet, og om naudsynt, andre kollegaer når arbeidstakaren vert merksam på feil eller manglar som kan medføra fare for liv og helse, og vedkomande ikkje sjølv kan retta på forholdet
• Avbryta arbeidet dersom ein meinar det ikkje kan fortsetja utan fare for liv eller helse
• Sørge for at arbeidsgjevar eller venreombodet vert underretta så snart arbeidstakar blir kjend med at det førekjem trakassering eller diskriminering på arbeidsplassen
• Melde frå til arbeidsgjevar dersom arbeidstakar vert skadd i arbeidet eller pådrar seg sjukdom som ein meinar har sin grunn i arbeidet eller forhold på arbeidsstaden
• Medverke ved utarbeiding og gjennomføring av oppfølgingsplanar ved heilt eller delvis sjukefråvær
• Delta i dialogmøte etter innkalling frå arbeidsgjevar

Arbeidstakar som har til oppgåve å leia eller kontrollera andre arbeidstakarar (til dømes avdelingsleiar, koordinatorar, formenn mm), skal påsjå at omsyn til tryggleik og helse vert ivaretatt under planlegging og utføring av dei arbeidsoppgåver som høyrer under eige ansvarsområde.

5.4 HMT-leiar

HMT-leiar har ansvar for oppdatering og vidareføring av det systematiske HMT-arbeidet.

Funksjon som HMT-leiar er lagt til Personalgruppa med kontrollfunksjon og skal vera ressurs for einingane som rådgjevar og pådrivar for HMT-arbeidet. HMT-leiar har ansvar for informasjon og opplæring ved vesentlege endringar i HMT-lovverk.

5.5 Hovudverneombod

Kommunen har om lag 52 verneområde med tilhøyrande verneombod som vert valt for 2 år om gongen.

Hovedverneombodet skal m.a. (jfr. Arbeidsmiljølova § 6)

• samordna verneomboda sitt arbeid
• vera kontaktledd mellom verneombod / arbeidstakarar / leiing
• informera om det systematiske arbeidet med HMT i kommunen

HVO skal involverast i følgjande saker:

• HMT-rutinar og HMT-system
• Omorganisering i kommunen
• Interne byggjesaker på tidlegast mogleg tidspunkt
• Avviksmeldingar
• Arbeidsmiljøutvalet
• Arbeidstilsynet sine tilsyn
• Samarbeid med bedriftshelsetenesta
• Medlem i varslingsgruppa

5.6 Verneombod

Verneombodet representerer alle tilsette i sitt verneområde, og arbeider etter Arbeidsmiljølova § 6. Verneomboda skal sjåast som kommunen sin viktigaste ressurs i einingane for samarbeid om eit kontinuerleg HMT fokus.

Det skal veljast verneombod i kvart einskild verneområde. Verneombodet skal veljast for 2 år, men det kan vera ein fordel for einingane om VO også vil stå lengre enn denne perioden.

Arbeidsområdet til verneombod:

• ta del i vernerundar på eininga
• medverka til at tiltak vert gjennomførte
• på eige initiativ ta opp saker som er viktige for dei tilsette si helse, tryggleik og trivsel
• kan stoppa arbeid/stengja arbeidsplassar dersom tryggleiksomsyn gjer det naudsynt
• ta saker opp med næraste overordna i lineorganisasjonen
• ta eventuelt saker opp med HVO som fører saka vidare i organisasjonen

Oversikt over verneområde er vedlagt HMT-systemet.

5.7 Bedriftshelseteneste

Kommunen har avtale med AktiMed Helse AS om leveranse av bedriftshelseteneste i perioden 2021-2025. Sunnhordland interkommunale innkjøpsforum inngår avtale med bedriftshelseteneste for fire år om gongen, med opsjon på to år.

Det er utabreida eigne rutinar for bruk av bedriftshelseteneste. Desse finn ein i Compilo.

5.8 Utval som handterar HMT-saker

(Partssamansatte utval som handterer arbeidsmiljøsaker)

5.9 HMT årshjul

HMT årshjul regulerer felles HMT aktivitetar for einingane. Årshjulet er vegleiande for gjennomføring av kartlegging og risikovurdering av fysisk og psykososialt arbeidsmiljø, samt ytre miljø. Aktivitetane skal gjennomførast innan kvart tertial, og rapporterast til HMT-lag via HMT-leiar etter gjennomføring.

Eininga sitt HMT-lag skal ha kopi av gjennomført kartlegging og risikovurdering.

HMT årshjul er publisert i Compilo, og skal vera tilgjengeleg for alle einingsleiarar og eventuelt andre delegerte roller.

6.1 Vernerunde

Det skal gjennomførast vernerunde for kvart verneområde i eininga. Verneområdet skal vera klart definert, og det er verneombodet for kvart område som skal delta på vernerunden.
Det skal årleg gjennomførast kartlegging av følgjande miljøfaktorar:

• Innemiljø, herunder støy og vibrasjonar, luftkvalitet, temperatur og belysning
• Kjemikaliehandtering
• Ergonomi
• Førstehjelp
• Tryggleik
• Systematisk HMT
• Orden, reinhald og hygiene, herunder smittevern og sanitærforhold
• Psykososialt miljø

Psykososialt arbeidsmiljø vert i tillegg kartlagt annakvart år via medarbeidarundersøkinga.

6.2 Risikovurdering

Det skal gjennomførast risikovurdering for kvar miljøfaktor som er vurdert å utgjera mogleg helserisiko i eininga. Risikovurderinga skal gjennomførast i eininga av leiar og minimum 2 representantar for dei tilsette. Dersom eininga har avdelingsleiar, skal desse og delta. Me oppmodar einingane til å ha ei representativ gruppe deltakarar.

Det skal vurderast å gjennomføre risikovurdering på alle fysiske og psykososiale miljøfaktorar som nemnd i vernerunde. I tillegg vil det vera aktuelt å gjennomføre dersom arbeidet er vurdert å utgjera ein ekstra risiko. Til dømes kan dette vera ved igangsetting av nytt arbeid eller ny arbeidsoperasjon.

Risikovurdering skal dokumenterast skriftleg.

Følgjande risikomatrise skal nyttast ved vurdering av HMT:

7.1 Intern varsling (varsel om kritikkverdige forhold) etter AML §§ 2-4, 2-5 og 3-6

I Stord kommune er det ønskjeleg at tilsette seier frå dersom dei får kjennskap til kritikkverdige forhold. Varslingsrutina til kommunen finn ein i Compilo. Det er oppretta ei varslingsgruppe som skal samlast dersom ein ser det naudsynt. Det kan vera etter at saka er forsøkt løyst med næraste leiar og overordna leiar i førekant.

Me ønskjer at tilsette seier frå om dei vert kjend med:

• brot på teieplikt, personvern eller HMT-rutinar
• miljøkriminalitet, som til dømes ulovlege utslepp eller avfallsdumping
• økonomiske forhold som korrupsjon eller økonomisk utroskap
• mobbing, diskriminering og trakassering

Det vil alltid vera ulike vurderingar kring hendingar som kan vera varslingspliktige. Me ønskjer at tilsette melder frå dersom dei meinar at hendinga anten er av ein slik karakter at det inngår som kritikkverdig, eller at hendinga ikkje vert opplevd tilstrekkeleg handtert innafor eiga eining. Å gi utrykk for usemje kring til dømes avgjerdsler vert ikkje rekna som ei varsling.

Det vert rekna som varsling dersom den tilsette seier frå om kritikkverdige tilhøve:

1. til leiinga eller andre ansvarlege i verksemda (intern)
2. til tilsynsstyresmakter eller andre offentlege styresmakter, til dømes Arbeidstilsynet eller Fylkesmannen (ekstern)
3. til media m.v. (ekstern)

Varsling internt i verksemda og til tilsyn/offentleg styresmakt bør vera prøvd før ein varslar media. Ein tilsett må vera forsiktig med å bruka media for å få merksemd om kritikkverdige tilhøve på arbeidsplassen. For å oppfylla krav i arbeidsmiljølova § 2-A1 (2) om vern av tilsette som varslar, er det ein føresetnad at varslinga skjer på ein forsvarleg måte.

7.2 Registrering av avvik, uynskte hendingar og forbetringsforslag (AUF)

All registrering av avvik, uynskte hendingar og forbetringsforslag (AUF) skal gjerast i Compilo. Som hovudregel skal den tilsette sjølv registrere AUF, men dersom dette ikkje er mogleg, kan meldinga gjevast til verneombod eller næraste leiar for registrering. Compilo skil på registrering av eit nesten-uhell og ulukke/skade og påverknad mot ytre miljø.

Definisjon av AUF:

Avvik, A:

Eit avvik er registrering av ei hending som bryt med internt og nasjonalt regelverk. Det kan til dømes vera ei hending som resulterer i skade på menneske, miljø eller materiell.

Uynskt hending, U:

Ei uynskt hending eller nestenuhell er registrering av ei hending som har potensiale til å bli eit avvik og føra til skade på menneske, miljø eller materiell dersom ein ikkje set i verk tiltak.

Forbetringsforslag, F:

Eit forbetringsforslag skal vera registering av tiltak føreslått med mål om å førebyggja ulukker, redusera påverknad på ytre miljø eller negativ påverknad på materiell eller brukarar. Alle einingar skal utarbeide eit system for mottak og handtering av forslag.

8.1 Overordna målsetting

Gjennom systematisk miljøleiing skal kommunen fremja miljøtiltak innan:

Innkjøp

• Stille krav til og etterspør leverandørar om miljøsertifisering
• Fortrinnsvis handle produkter med miljømerking, til dømes Svanemerket, Debio, Fairtrade Norge med fleire

Det er utarbeida eigen bærekraftvegleiar for innkjøp ved offentlege anskaffingar. Stord kommune skal i størst mogleg grad velja anerkjente merkeordningar ved val av leverandør.

Det er utarbeida innkjøpsvegleiar for IKT, bygg/anlegg og eigedom, bærekraftig innkjøp ved offentlege anskaffingar med meir. Oversikt finn du her http://www.miljofyrtarn.no/2015-11-18-23-56-21/innkjøp

HMT

Som Miljøfyrtårn har kommunen sagt at me driv eit målretta forbetringsarbeid for førebygging av arbeidsrelaterte helseskader og sjukdomar, jamleg kartlegging og risikovurdering av fysisk og psykososialt arbeidsmiljø og elles anna HMT-aktivitet med mål om eit trygt og forsvarleg arbeidsmiljø.

Her finn du nyttige lenkjer til aktuelle artiklar og organisasjonar: http://www.miljofyrtarn.no/2015-11-18-23-56-21/arbeidsmiljø

Alle einingar skal fastsetja eigne målbare mål for HMT, og inkludera dei i eininga sin handlingsplan.

Transport

Dei tilsette i Stord kommune skal ved alle høve gjera ei miljøvenleg vurdering av eigen aktivitet. I høve transport, gjeld det å redusera køyrelengd til eit minimum, unngå flyreiser om mogleg og i størst mogleg grad velja miljøvenleg transport. Ved innkjøp av bilar i teneste, skal nye bilar (personbil, gruppa M1) vurderast etter følgjande modell:

1. El-bil
2. Hybridbil
3. Bensin/diesel bil med lågast mogleg utslepp av CO2 og NOx

Nybilveljar bør nyttast ved innkjøp eller leasing av ny bil.

Der det vert sett på som hensiktsmessig, bør ein etterstreba å halda interaktive møter. Det er tilrettelagt for Skype-møter og fleire lokasjonar har tileigna rom for dette dersom møtet har fleire deltakarar.

Alle einingar skal fastsetja eigne målbare mål for reduksjon av utslepp av CO2 og NOx gjennom reduksjon i transport.

Avfall

Stord kommune si satsing for reduksjon av avfall skal bidra til meir effektiv og optimalisert ressursbruk. Avfallspyramiden illustrerer prioriteringane i norsk avfalsspolitikk og EUs rammedirektiv for avfall. Det gir eit bilete av korleis kommunen sin avfallspolitikk er prioritert.

Alle einingar skal fastsetja eigne målbare mål for reduksjon av avfall, auka sorteringsgrad og auka gjenbruk.

Nyttig lenkje til fagstoff og artiklar knytt til avfall og gjenvinnging (http://www.miljofyrtarn.no/2015-11-18-23-56-21/avfall)

8.2 Miljøfyrtårnansvarleg

Som MFansvarleg i eining eller på lokasjon, ligg det til grunn eit særskild ansvar for oppfølging av aktivitetar fastsett i HMT/Miljøfyrtårn-årshjul samt dokumentasjon av krav i Miljøfyrtårnportalen. Naudsynt opplæring skal giast til dei tilsette som har denne rolla, og det er ein føresetnad at ein nyttar naudsynt tid til arbeidet.

Me skil mellom MFansvarleg for hovudkontoret, og MFansvarleg for eining/lokasjon. Alle einingar og lokasjonar som har vedtak om sertifisering skal utpeika ein MFansvarleg, normalt einingsleiar, nestleiar eller verneombod.

MFansvarleg for hovudkontoret

I Stord kommune er hovudkontoret definert som rådhuset, og inneber alle einingar med lokasjon rådhuset. MFansvarleg for hovudkontoret skal ha gjennomført internkonsulentopplæring i regi av stiftinga Miljøfyrtårn og vera godkjend internkonsulent for hovudkontor. Denne rolla er tildelt HMT-leiar i kommunen.

I tillegg til oppgåver som nemnd under for MFansvarleg, skal ansvarleg for hovudkontoret sørgje for system for kontinuerleg forbetring og rapportering på krav som skal dekkjast av hovudkontoret.

Hovudoppgåver for MFansvarleg for hovudkontor:

1. HMT/Miljøfyrtårn årshjul
   1. Etablering og oppdatering
   2. Ansvar for oppfylling av krav tildelt hovudkontoret
2. Motivering og komepetanse i organisasjonen
   1. Sørge for tilstrekkeleg opplæring og kompetanse for MFansvarleg for eining/lokasjon
3. Arrangere og gjennomføre årlige samlingar (HMT/miljødag) for leiarar, tillitsvalde og verneombod
4. Internkonsulent for alle MFansvarlege i kommunen
5. Vera kommunen sin kontaktperson i spørsmål om miljøfyrtårn
6. Halde informasjon i miljøfyrtårnportalen oppdatert
7. Utarbeide forslag til kommunen sine miljømålsettingar og handlingsplan i rådmannens framlegg til budsjett- og økonomiplan

MFansvarleg for eining/lokasjon

Nokre lokasjonar innehar fleire einingar. Ved desse lokasjonane, skal det tildelast eit ansvar til ein person for heile lokasjonen/bygget.

Hovudoppgåver og – ansvar:

1. Leia miljøarbeidet 1.Planlegg, informer og gjennomfør miljøtiltak
   1. Førebu, gjennomføra og følgja opp sertifiseringa
   2. Vera eininga/lokasjonen sin ressursperson på miljø
   3. Tett dialog med MFansvarleg for hovudkontor, og sørgje for etterleving av miljøleiinga i det overodna HMT-system
2. Årleg klima- og miljørapport
   1. Lage utkast til årleg klima- og miljørapport innan frist
   2. Presentere klima- og miljørapport for eininga sitt HMT-lag
3. Bidra til miljøretta tiltak i eininga/lokasjonen som inkluderer tilsette og brukarar
4. Etablere miljøgruppe beståande av 2-4 personar
   1. Gjennomføre møte minimum 2 gonger i året med føremål å gjennomgå aktivitetar, status på HMT/Miljøfyrtårn-årshjul

10.1 Lover og forskrifter

Einingsleiar skal i samarbeid med VO vurdera kva som er aktuelle lover og forskrifter for eininga, og gjera innhaldet kjend og tilgjengeleg for alle tilsette.

Einingsleiar skal gjera seg kjend i lovverket og dei tilhøyrande forskrifter. Slik kunnskap vil skapa grunnlag for å kunna førebygga og avdekka avvik / uønska hendingar. Forskrifter vil også gje innspel til krav som skal settast i verk.

10.2 Kva er systematisk HMT-arbeid i eininga? Krav til samarbeid.

I einingane skal det vera etablert arenaer for medverknad og drøfting mellom leiing og tilsette:

• Møte mellom einingsleiar, verneombod og tillitsvalde – minimum 2 per halvår
• Personalmøter med HMT som tema innleiingsvis i kvart møte
• Medarbeidarsamtale
• VO/tillitsvalde skal delta i prosjekt ved nybygg/ombygging, omstilling og utvikling.

Kommunen ser det som viktig at tilsette vert involvert i det kontinuerlege HMT arbeidet i kvar eining. Einingsleiar skal sørgja for at alle får naudsynt opplæring i høve utført risikovurdering og krav i gjeldande lover og forskrifter. Vidare er det eit prinsipp i alt HMT-arbeid at saker skal løysast på lågaste nivå, og at me tek med i prosessen dei tilsette/representantar som saka gjeld. Ved årleg gjennomgang av HMT-systemet og informasjon om nytt innhald / evt. nye forskrifter skal hovudverneombod, verneombod og tilsette medverka.

10.3 Compilo – opplæring og tilgong

Eininga skal sørgja for at tilsette får naudsynt opplæring og tilgong i Compilo. Dersom ein tilsett ikkje har data-tilgong, skal det lagast ei rutine for melding av AUF via verneombod eller næraste leiar.

10.4 Målsetting for HMT-arbeidet

Mål for HMT-arbeid, ut over det som er vedteke i Driftsstyret som overordna, skal utarbeidast saman med representant for tilsette.

Alle HMT-mål skal inkluderast i eininga sin handlingsplan. Det er vedteke eigne mål for sjukefråvær, resultat på medarbeidarundersøking og tal AUF som eininga må integrera i handlingsplan. Einingane skal også etablere eigne målsettingar basert på klima- og miljørapport som sertifisert miljøfyrtårn.

10.5 HMT-organisering i eininga

I kvar eining skal det koma fram korleis eininga er organisert med tanke på fordeling av ansvar, oppgåver og mynde som gjeld HMT.
Einingsleiaren gjev melding til HVO og HMT-leiar ved val av nytt verneombod.

Samarbeid med bedriftshelsetenesta vert koordinert av HMT leiar, og aktivitet vert gjennomgått kvartalsvis i overordna samarbeidsmøte. Einingane kan på eige initiativ ta kontakt med MEDCO bht for tinging av tenester.
Avtalen vår med MEDCO bht er ein rammeavtale, der lovpålagte helsekontrollar er inkludert. Det vil seia at tenester utanom dette blir fakturert etter eige prisliste. Tenester i denne kategorien vert som hovudregel fakturert direkte til einingane.

10.6 Kartlegging og risikovurdering

Metode for kartlegging og risikovurdering er nemnd i kapittel 6 i HMT systemet. Desse dannar grunnlag for eininga sine førebyggjande HMT-aktiviteter.

10.7 Registrering og handtering av AUF (avvik, uynskte hendingar og forbetringsforslag)

Det er ei overordna målsetting at alle tilsette minimum leverer eitt AUF per to år. Dette er eit mål som gjeld for heile kommunen, og det er basert på eit gjennomsnittstal. Det vil seia at ein kan forvente eit høgare tal i einskilde einingar med stort risikobilete.

Det er ikkje mogleg å levere AUF-meldingar skriftleg, dei skal registrerast i Compilo. Dersom tilsette ikkje har tilgong, eller tilstrekkeleg opplæring, skal det registrerast av verneombod, kollega eller næraste leiar.

Alle AUF skal handterast av næraste leiar i første omgong. Dersom næraste leiar ikkje kan setja inn tiltak utan vidare avklaring, kan AUF sendast vidare oppover i organisasjonen. Dersom ei melding ikkje vert handtert innan gitte fristar, vil meldinga automatisk verta sendt vidare i organisasjonen. Den tilsette som har meldt AUF, kan alltid følgje dette. Lokalt verneombod vil motta kopi av AUF-meldingar som gjeld sitt verneombråde. HMT-leiar og hovudverneombod har full lesetilgong, og skal gjera seg kjend med avvik som vert registrert.

AUF-meldingar vert rapportert jamleg til HMT-lag og AMU.

10.8 Miljøfyrtårn

Alle einingar skal registrerast i Miljøfyrtårnportalen, og skal sertifiserast i tråd med rulleringsplan i kommunen.

Einingar som er planlagt, eller er sertifisert, skal følgja aktivitetar i HMT/Miljøfyrtårn-årshjul i Compilo. Dette regulerer blant anna årleg klima- og miljørapport for eininga. Denne skal leverast i portalen, av miljøfyrtårnansvarleg i eininga.

10.9 Overvaking og gjennomgang av systemet

Einingsleiar er ansvarleg for eigne rutinar og prosedyrar i Compilo. Det skal alltid lagast revisjonsdato og -ansvarleg på desse.